Stammdaten und Abwesenheiten aus jedem führenden Personalsystem

Sie möchten Ihre vorhandenen Personaldaten aus Ihrem Personalsystem wie z.B. SAP R/3 HR in VPLAN^® importieren? Kein Problem – unsere HR-Schnittstelle vermeidet eine redundante Datenerfassung und gewährleistet stets einen einheitlichen Datenbestand. Auch Abwesenheitsdaten Ihrer Auszubildenden gelangen so reibungslos und effizient ins System.

Engpässe effizient lösen

Fassen Sie definierte Räume oder Trainer/-innen zu einem Pool zusammen und entscheiden Sie sich während der Planung für den entsprechenden Raum oder eine/-n bestimmte/-n Trainer/-in. So können Sie auf räumliche bzw. personelle Engpässe schnell reagieren.

Ihre Unternehmensstrukturen abgebildet über unser flexibles Standortkonzept

Den Lernenden sowie den Ausbildungsbeauftragten können mehrere Standorte mit verschiedene Prioritäten zugeordnet werden. Benutzerzugriffe auf Stammdaten und Berechtigungen zur Planung für bestimmte Standorte werden über ein flexibles Rechte- und Rollensystem gesteuert.

Lernende noch schneller gemeinsam planen

Bilden Sie Gruppen und ordnen Sie Ihre Auszubildenden diesen Gruppen zu. So können Sie einfach und zielgerichtet ganze Gruppen über das Planungsgrid planen und den aktuellen Planungsstatus abrufen.

Beziehen Sie auch Wochenenden in Ihre Planung ein

Mit dem Modul „7-Tagesplanung“ wird eine Planung der Lernende auch am Wochenende ermöglicht. In bestimmten Branchen, wie z. B. dem Einzelhandel oder in der Gastronomie- und Hotellerie-Branche werden Auszubildende wiederkehrend auch an den Wochenenden im Unternehmen eingesetzt.

Steigern Sie die Qualität Ihrer Ausbildung

Ergänzen Sie Ihre Planung um den qualitativen Aspekt der zu vermittelnden Lernziele. Somit haben Sie die Möglichkeit, ausgehend von den zu vermittelnden Inhalten, die Planung zu gestalten und zu strukturieren. Dies hat zum Einen den Vorteil, dass die Lernziele unabhängig von den Lernstationen geplant werden können. Auf der anderen Seite kann jeder Ausbildungsbetrieb die Qualität der eigenen Ausbildung herausstellen und belegen, indem die tatsächlich vermittelten Lernziele pro Azubi dokumentiert werden.

Morgens Englischkurs, nachmittags Lehrwerkstatt - VPLAN^® plant stundengenau

Mit dem Modul „Stundenplanung“ können Planungen stundengenau erstellt werden. Die Stunden werden basierend auf der Schichtzeit errechnet und im Planungsgrid auf dem Reiter „Stundenansicht“ angezeigt. Für jeden Auszubildenden und Ausbilder kann somit auf die Stunde genau die Planung erstellt und eingesehen werden.Der Planer erreicht mit dem Stundenmodul eine maximale Flexibilität und Transparenz über die Auslastung der Ressourcen.