Ausbildungsnachweise werden immer ein Thema der Berufsausbildung sein, doch man kann sich den Aufwand, der dahinter steckt, enorm vereinfachen.
Digitales Berichtsheft
Mit dem Modul digitale Ausbildungsnachweise gibt es die Möglichkeit, in VPLAN das Berichtsheft digital abzubilden. „Was haben wir davon?“ Fragen Sie sich bestimmt.
Dass die Auszubildenden die Berichtshefte führen müssen ist wohl klar, nur der Aufwand der damit verbunden ist, kann sowohl für Sie als auch für den Azubi klar reduziert werden.
Vielleicht erkennen Sie die Situation wieder: Eine neue Woche beginnt und die Azubis, die bei Ihnen in der Abteilung sind, stehen Schlange, um das Berichtsheft abgezeichnet zu bekommen, oder aber Ihr E-Mail-Postfach quillt über mit den ganzen Berichtsheften, die Sie lesen und gegenzeichnen müssen. In VPLAN finden diese Prozesse innerhalb der Software statt, Sie müssen also nicht jedem Azubi eine Mail schreiben, um ihn darüber zu informieren, ob er seinen Nachweis überarbeiten muss oder nicht. In VPLAN können Sie den Abzeichnungs- und Korrekturprozess verschieben und Sie werden den Überblick nicht verlieren.
Neuer Report
Stellen Sie sich vor, Sie haben mit den Ausbildern und dem Bildungspersonal eine Besprechung. Sie wollen sich einen Überblick verschaffen, weil darüber verhandelt wird, welche Auszubildenden denn nun übernommen werden sollen. In den allermeisten Fällen ist aus der Qualifikationsübersicht und der Notenübersicht ersichtlich, welche Lernenden es werden sollen. Nun haben wir aber folgende Problematik: Zwei Azubis haben einen identischen Notendurchschnitt.
Was könnte nun als nächstes Kriterium in Frage kommen? Und hier kommt unser neuer Report ins Spiel.
Hier haben Sie eine klare Übersicht der Ausbildungsnachweise, die noch gepflegt werden müssen und darüber, wer seine Nachweise gut gepflegt hat. Es ist sichtbar, wessen Nachweise in die Nachprüfung müssen.
Mit diesem weiteren Kriterium können Sie genau sehen, welche Auszubildenden Ihre Aufgaben ernst nehmen und welche ihre Routineaufgaben schleifen lassen.
Außerdem können Sie sich vor dem Prüfungszeitraum einen klaren Überblick verschaffen, welche Auszubildende bis zur Anmeldung der Prüfung oder dem Ende der Ausbildung ihre Nachweise noch pflegen müssen.
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