In dem Ausbildungsmanagementsystem gibt es jetzt eine Reihe von neuen Funktionen und Verbesserungen, die die Nutzung noch einfacher und sicherer machen.
Einige dieser Änderungen sind auf den ersten Blick sichtbar, andere zeigen sich erst bei genauerem Hinsehen.
Die eigene Tagesplanung direkt auf der Startseite, übersichtlichere Datensätze und System-Meldungen, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.
Hier ein kurzer Überblick über die wichtigsten Neuerungen:
Neue Startseite VPLAN
Die eigene Tagesplanung kann jetzt auch für das Bildungspersonal über ein Tooltip sichtbar gemacht werden.
Schichten – Datensätze noch übersichtlicher
Im Bereich Schichten wird die Anzahl der erfolgreich importierten Datensätze anzeigt. Außerdem gibt es jetzt die Reiter „Erfolgreich“ und „Fehlerhaft“, die die entsprechenden
Datensätze übersichtlich darstellen.
Lerninhalte – Neues im Planungsgrid
Über das Planungsgrid kann jetzt eine Hilfeseite aufgerufen werden. Außerdem ist der digitale Ausbildungsnachweis nun ohne zusätzliche Berechtigungen für den Unterschreiberkreis sichtbar.
Hilfreiche System-Meldungen
Darüber hinaus wurden weitere System-Meldungen ergänzt, um den Benutzer bei seinen Aktionen auf der Plattform zu unterstützen.
Lernort
Personen werden nicht mehr doppelt angezeigt, wenn sie als Trainer oder Stellvertreter zugeordnet sind. Der Pooltrainer wird außerdem nicht mehr automatisch im Planungsvorgang vorausgewählt.
Der tägliche Umgang mit VPLAN besteht aus vielen einzelnen Schritten und unzähligen Funktionen. Einige davon kennen Sie gut, sie sind sehr offensichtlich und häufig genutzt. Und dann gibt es da noch die wichtigen Einstellungen und Tools im Hintergrund, die Themen wie den Datenschutz oder den E-Mail Versand vereinfachen.
Datenschutz
Beim Filtern von Daten wird berücksichtigt, ob eine Person über Leseberechtigungen verfügt. Dadurch wird verhindert, dass auf sensible Daten zugegriffen wird, auf die keine Berechtigung besteht.
Login-Timer
Im SSO-Modus bleibt der Login-Timer nun auch dann aktiv, wenn andere Anwendungen im Vordergrund geöffnet sind.
Neue E-Mail Funktion
Auf der Startseite gibt jetzt eine E-Mail-Funktion, mit der nur ausgewählte Azubis erreicht werden können.
Wird ein anderes Datum gewählt, wird eine eventuell vorherige Empfängerliste automatisch gelöscht.
Zusätzliches Datumfeld in Unterweisungen
In der Konfiguration der Unterweisungen wurde ein zusätzliches Datumfeld,
der Generierungszeitpunkt, hinzugefügt. Über diesen wird gesteuert, ab wann die Unterweisung an einem Lernort aktiviert werden soll.
Zu finden ist das Eingabefeld über den folgenden Pfad: Einstellungen -> Tätigkeiten -> Unterweisungen -> Zuordnungen und dann den Reiter Lernort.
CSV-Dateien
Jetzt können auch CSV-Dateien in UTF-8 und UTF-8 BOM Kodierung im Berufsimport importiert werden.
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