Vorhandene Impulse im System oder aber der eigene Arbeitsalltag, ein Workshop mit Kollegen oder eine Idee zur Weiterentwicklung eines Produkts. Ideen und Verbesserungsvorschläge können die unterschiedlichsten Ursprünge haben, in IQX können sie schnell und unkompliziert erfasst und bei Bedarf verschiedenen Kategorien zugewiesen werden. Der Ideencheck gleicht dabei ähnliche Verbesserungen beim Erfassen einer Idee ab, um Doppelungen zu vermeiden. 

Zur weiteren Bearbeitung fordern Sie parallel beliebig viele Stellungnahmen von fachlichen Experten zu einer Idee an und vergeben dabei feste Fristen.Wenn gewünscht, kann der Vorgesetzte mit Hilfe des Kurzvotums vor der Einsteuerung einer Idee in den Verbesserungsprozess entscheiden, wie mit einer eingereichten Idee seiner Mitarbeiter umgegangen wird. Erscheint die Idee sinnvoll, gehört sie ggf. zum eigenen Aufgabenbereich oder ist eine andere Abteilung zuständig? 

Sollten im Rahmen einer Kommission Entscheidungen zu den Ideen getroffen werden, können sich die Kommissionsmitglieder mit IQX vor einer Sitzung über die zu besprechenden Ideen informieren. Während der Sitzung können die Gutachten für die Auswertung schnell und einfach miteinander verglichen werden..

Legen Sie für die Umsetzung von Ideen verantwortliche Personen fest. Die Umsetzung wird mit Auftrags- und Enddatum überwacht und die Überprüfung des Nutzens und der tatsächlichen Bearbeitungszeit einer Verbesserung dadurch ermöglicht.  

Aussagekräftige Auswertungen verschaffen Ihnen einen Überblick über das laufende Ideenmanagement - standardisiert und angelehnt an Ihren Prozess sind Sie in der Lage schnell und auf Knopfdruck Aussagen zu treffen. Rollen- und rechtebasiert bietet die Ideensuche für die Teilnehmer des Verbesserungsmanagements Einsicht in vorhandene Ideen und den Managementprozess.

Die Verwaltung der Personen und Organisationsstrukturen (inkl. der Vergabe individueller Rechte), sowie die Gestaltung der Texte und Kommunikationselemente sind als Administrator möglich. Dabei können Sie die Startseite nutzen, um auf Neuigkeiten, aktuelle Entwicklungen etc. aufmerksam zu machen. Die Kommunikation wird vollständig über IQX abgewickelt und abhängig von den definierten Aktionen werden automatisch Workflow-E-Mails versandt.
Die Kontrolle und Mahnung von überschrittenen Fristen erfolgt ebenso automatisch und unterstützt so das beschleunigte Durchlaufen des Prozesses. Die Wiedervorlage durch das Erfassen von Zeitpunkt und Notizen bietet Ihnen eine Steuerungsfunktion, mit der Aufgaben und Erinnerungen auf einen selbstdefinierten Termin gelegt werden können.

Alle wertrelevanten Daten wie Nutzen, Realisierungskosten oder mögliche Prämien können über das System erfasst, verwaltet und zur weiteren Verwendung im Workflow herangezogen werden. Nach einer vollständigen Bearbeitung der Verbesserung kann diese selbstverständlich mit einem individuellen Abschlussstatus und Notizen abgeschlossen werden. Einreicher können regelmäßig einen Einspruch einlegen, wenn sie nach Abschluss einer Idee Einwände haben.