VPLAN5 Tipps und Tricks - Verlinkungen auf der Startseite

Das kommende VPLAN5-Update geht mit einer benutzerfreundlichen und übersichtlichen Startseite einher. Damit sei es aber noch nicht getan. Vom Bestellportal für Sicherheitsschuhe bis hin zur Urlaubsbuchung als employee self service: Mit der Version 5.2.5.0 können Sie zentrale Links rund um die Ausbildung komfortabel und übersichtlich für verschiedene Personentypen zur Verfügung stellen.

Zur Einrichtung:

1. Wählen Sie Mitarbeiter > Einstellungen > Systemeinstellungen > Globale Einstellungen > Lesezeichen
2. Über das Feld ,,Bearbeiten“ fügt man ein neues Lesezeichen hinzu
3. Von dort aus können Sie einen Link speichern, ihm eine allgemein sichtbare Kennung hinzufügen und auswählen welche Personentypen auf diesen zugreifen können.
4. Ein Beispiel:

Man wählt den Link ,,https://www.hk24.de“, legt unter dem Parameter Kennung, ,,Handelskammer“ als Namen fest und gibt ihn anschließend für die Ausbildungsverantwortlichen frei (siehe Grafik).

Für Fragen zum Hinterlegen von zentralen Links und zu weiteren Neuerungen rund um das neue VPLAN-Release, stehen wir Ihnen jederzeit gerne über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. bzw. 040 - 547 241 50 zur Verfügung.

Herzliche Grüße

Ihr VPLAN®-Team

VPLAN® – Modulerweiterung: Das neue Förder- und Entwicklungssystem

Die Modulreihe ,,Beurteilen“ ist wieder ein Stück gewachsen. Ab sofort steht Ihnen das Modul „Förder- und Entwicklungssystem“ zur Abbildung Ihrer betrieblichen Beurteilungen unter VPLAN5 zur Verfügung.

Bei hohen Ausbildungszahlen in einem Ausbildungsbetrieb kann man bei der Vielzahl an Beurteilungen gerne einmal den Überblick verlieren:

• welche Beurteilungen wurden durchgeführt?
• welche Beurteilungen sind fällig?
• wie stehen meine Azubis?

Das neue Förder- und Entwicklungssystem von VPLAN5 setzt genau hier an. Es gewährleistet Transparenz und bietet Ihnen ein übersichtliches Monitoring über die gesamten Beurteilungen Ihrer Lernenden.

Das Förder- und Entwicklungssystem bietet folgende Funktionalitäten:
• Digitales Erfassen Ihres betrieblichen Beurteilungsbogens
• Abbildung von Fremdeinschätzung sowie einer optionalen Selbsteinschätzung inkl. Abschlussgespräch
• Ein intelligentes Kontrollsystem sorgt dafür, dass Ihre Beurteilungen nur dann abgeschlossen werden, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind
• Ein übersichtliches Monitoring zum Bearbeitungsstatus aller Beurteilungen

Sie wünschen weitere Informationen zu unserem Modul „Förder- und Entwicklungssystem“? Gerne stehen wir Ihnen unter 040 54 72 41-50 oder über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. zur Verfügung.

Herzliche Grüße
Ihr VPLAN®-Team

VPLAN5 Neuerungen – Neue Ansichten für Azubis und Ausbildungsbeauftragte

Mit dem kommenden VPLAN5 Release 5.2.5.0 haben wir die Ansichten für Auszubildende sowie auch Ausbildungsbeauftragte komplett überarbeitet. Mit den neuen Startseiten erhalten beide Personenkreise übersichtlich alle relevanten Informationen auf einen Blick.

Die Azubis können direkt auf ihrer Startseite ihre Verplanung der nächsten Wochen sehen. Durch Mausbewegung auf die Planung erhalten sie alle relevanten Daten wie beispielsweise den Verplanten Trainer inklusive Kontaktdaten. Die Menüführung sowie das gesamte Design wurden überarbeitet und sehen jetzt moderner aus.

Auch die benutzerspezifische Startseite der Ausbildungsbeauftragten zeigt jetzt die aktuell eingeplanten Azubis der nächsten Wochen sofort an. Über einen interaktiven Kalender können die Ausbilder sowie auch die Azubis durch Klick bestimmen, welche Kalenderwochen angezeigt werden. Die Nachrichten und Mitteilungen werden ebenfalls auf den neuen Ansichten angezeigt und, wenn ungelesen, hervorgehoben.

Gerne beantworten wir bereits vor dem Release Ihre Fragen und senden Ihnen Screenshots der neuen Ansichten zu. Für weitere Infos zum VPLAN Ausbildungsmanagementsystem stehen wir Ihnen jederzeit über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. bzw. 040 – 547241 50 zur Verfügung.

Herzliche Grüße

Ihr VPLAN®-Team

Neues VPLAN®-Modul – Interner Unterricht

Aus der Modulreihe „Leistungsdaten“ ist ein weiteres Modul fertiggestellt.

Mit unserem neuen Modul „Interner Unterricht“ haben Sie die Möglichkeit – die Ergebnisse aus internen Unterrichten wie z.B. Lehrgänge und Seminare berufsbezogen am Lernenden zu hinterlegen. Analog zu den anderen Modulen aus der Leistungsreihe werden einzelne Ergebnisse und Durchschnittswerte übersichtlich dargestellt.

In den nachfolgenden Abbildungen sind die Daten einer Gruppe von Lernenden und die Detailsicht abgebildet.

Gesamtübersicht einer Gruppe mit internem Werkunterricht

Personenbezogene Sicht mit internem Werkunterricht

Sie haben Fragen „rund um VPLAN®“ oder zum Modul Arbeitsproben? Gerne stehen wir Ihnen unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. bzw. 040 – 547241 50 zur Verfügung.

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Ihr VPLAN®-Team