VPLAN für die Planung von ausländischen Fachkräften in der Erstausbildung

Die Gewinnung von Fachkräften für die betriebliche Ausbildung ist häufig eine große Herausforderung für Unternehmen. Dies zeigt bspw. die Anzahl unbesetzter betrieblicher Ausbildungsstellen in Deutschland: sie befindet sich auf einem langjährigem Höchststand (https://www.bmbf.de/de/berufsbildungsbericht-1077.html).

Eine Möglichkeit, diese Ausbildungslücke zu füllen ist die Einstellung von Mitarbeitern mit ausländischen Wurzeln im Rahmen von Einstiegsmaßnahmen. Hierbei ist jedoch zu beachten dass diese andere Voraussetzungen mitbringen als Deutsche bzw. in Deutschland sozialisierte Mitarbeiter. Dies gilt umso mehr für die erfolgreiche Ausbildung und Integration von ausländischen Mitarbeitern im Rahmen von Praktika, Orientierungsmaßnahmen oder Einstiegsqualifizierungen und deren Versetzungsplanung. Die Komplexität der Ausbildung und damit deren Planung steigt in erheblichem Maße: vielfach muss zunächst eine Grundqualifikation (Beherrschung der deutschen Sprache, Erreichen erforderlicher Lese- und Schreibkenntnisse) als Voraussetzungen für die Arbeit in einem Betrieb geschaffen werden. Dies ist z.B. mit regelmäßigen externen Sprachkursen in Schulen, betrieblichen Kursen oder anderen Fördermaßnahmen verbunden, die in der Versetzungsplanung berücksichtigt werden müssen. Des Weiteren ist die zeitliche Planung aufgrund der besonderen Situation der Mitarbeiter ebenfalls betroffen: gerade in Deutschland angekommene Asylbewerber und Flüchtlinge müssen – für sich selbst oder ihre Familien - häufiger Amtsgänge erledigen.

Die Verplanung von Flüchtlingen, Asylbewerbern und Asylanten in ersten betrieblichen Qualifizierungsmaßnahmen ist somit komplexer, dennoch müssen die betrieblichen Ressourcen in der Ausbildung stets optimal verplant werden.

VPLAN® bietet verschiedene Features, mit denen diese Anforderungen erfüllt werden. Zum einen können zu verplanende Personen manuell angelegt werden. Ein kurzzeitiger Aufenthalt im Betrieb im Rahmen eines Kurzpraktikums kann daher unkompliziert verplant werden, sie müssen nicht zwingend in dem führenden Personalmanagementsystem des Betriebes angelegt sein. Dies kann z.B. für Kurzzeitpraktika oder Orientierungsmaßnahmen genutzt werden: eine optimierte Verplanung der Kapazitäten von Abteilungen ist dennoch gewährleistet. Des Weiteren bietet VPLAN® die Möglichkeit, verschiedene Personentypen anzulegen. Neben Azubis und dualen Studenten sind beliebig weitere Kategorien möglich, und diese können in der Kapazitätsauslastung von Abteilungen und anderen Lernorten berücksichtigt werden. In den Berufsverläufen können für Praktika, Orientierungsmaßnahmen und Erstqualifizierungen spezielle interne und externe Seminare bzw. Kurse hinterlegt und somit individuell verplant werden. Die individuelle Konfiguration von Abwesenheitsarten ermöglicht z.B. die Erfassung der Abwesenheit „Amtsgang“ und lässt sich priorisieren, so dass eine Überplanung nicht möglich ist. Mithilfe des Modules „Stundenplanung“ ist eine stundenweise Verplanung möglich, wodurch die Berücksichtigung von untertägigen Kursen in der Planung möglich ist.

All diese Daten fließen automatisch in die Kapazitätsberechnung der Lernorte ein und werden stets in der Versetzungsplanung aller Mitarbeiter berücksichtigt.

VPLAN® bietet hierbei eine hervorragende Unterstützung für die individuelle Verplanung dieser Zielgruppe.

Sie haben Fragen zu den Einsatzmöglichkeiten von VPLAN® oder wünschen weitere Informationen? Gerne stehen wir Ihnen unter 040 547241-50 oder über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. zur Verfügung.

 

Ihr VPLAN®-Team

 

 

Rückschau – VPLAN® auf der Zukunft Personal 2015

Auch im Jahre 2015 bleibt VPLAN® der Zukunft Personal treu: mit 650 Ausstellern und über 15.000 Fachbesuchern ist die Zukunft Personal 2015 Europas größte Fachmesse für Personalmanagement. Für das VPLAN®-Team war es wieder sehr erfolgreich: zahlreiche Interessenten und Kunden besuchten unseren Stand und informierten sich über die neueste Version unserer Software für das Ausbildungsmanagement. Insgesamt besuchten uns interessierte Ausbildungsbetriebe mit zusammengenommen mehr als 1.500 Auszubildenden aus den verschiedensten Branchen der deutschen Wirtschaft.

Mit der Abbildung des gesamten Prozesses der Erstausbildung – von Bewerben, Planen und Informieren bis zur Beurteilung – stellt sich VPLAN® als ganzheitliche Lösung dar. Das große Interesse an der Verplanung und dem Management von Auszubildenden, dualen Studenten, Praktikanten und EQJ-Teilnehmern zeigt, wie wichtig das Thema für Unternehmen ist und bleibt.

Zudem konnten wir die aktuelle Version – 5.1.11 – von VPLAN® präsentieren. Zum einen konnten wir neue Funktionen wie die Gruppenplanung und automatisches Anonymisieren zeigen, die reges Interesse und Anklang fanden. Zum anderen bekamen wir von unseren Kunden sehr positive Rückmeldung für unsere Entwicklungsarbeit in den letzten Monaten.

Hiermit bedanken wir uns recht herzlich bei unseren zahlreichen Besuchern für den stets interessanten und freundlichen Aufenthalt an unserem Stand!

Ihr VPLAN®-Team