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PROFI – Ressourcen sparen: Rechnungen per Mail

In den vergangenen Wochen wurden wir wiederholt angesprochen, ob es nicht möglich sei, die Rechnung für den jährlichen Pflegevertrag, zusätzliche Module oder Dienstleistungen bequem und ressourcenschonend per Mail zu erhalten.

Allein wir versenden jährlich mehrere tausend Rechnungen per Post an unsere Kunden. Zusätzlich werden noch Angebote und Aufträge postalisch oder per Fax verschickt. 

Wir wollen diese Zahl in den kommenden Monaten zusammen mit Ihnen gerne reduzieren und so der unnötigen Verschwendung von Ressourcen entgegenwirken.

Schon im vergangenen Jahr haben wir Ihnen die Möglichkeit gegeben, die Rechnungen virtuell zu erhalten. Viele Kunden haben das Angebot bereits angenommen und erhalten unsere Rechnungen inzwischen regelmäßig als E-Mail. Vielen Dank dafür.

Gerne senden wir auch Ihnen in Zukunft die Rechnungen und Angebote unkompliziert per Mail zu.

Dafür senden Sie uns bitte eine kurze E-Mail mit Ihren Kontaktdaten (Kundennummer, Firmenname und Anschrift) und der gewünschten Rechnungs-Adresse an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Auch aus dem PROFI-Programm können Sie Belege direkt per Mail an Ihre Kunden schicken. Mit dem Modul E-Mail-Versand und der Sammelfunktion ist der Versand auch massenhaft und an unterschiedliche Adressen möglich.

 

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter +49 (0)40 / 54 72 41 - 90 zur Verfügung oder schreiben Sie uns eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

 

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PROFI – Anbindung NEXT! Katalog

Mit dem kommenden Update werden auch die NEXT! Kataloge (u.a. Coparts Dolphin) verfügbar sein. Damit haben Sie dann die Möglichkeit, Artikel und Arbeitswerte aus dem jeweiligen Katalog zu übernehmen.

Es werden zwei Wege der Übernahme bereitgestellt.

  1. Shell.exe
    Nach der Installation der jeweiligen Shell steht Ihnen diese wie gewohnt im Verkauf zur Verfügung
  2. Webschnittstelle (GSI)
    Die Webschnittstelle können Sie über die Programmeinstellungen à Programmverwaltung à globale Einstellungen à Webkatalog-Einstellungen konfigurieren.
    Nach erfolgter Konfiguration steht Ihnen die Schnittstelle wie gewohnt zur Verfügung.

Die jeweiligen Installationsdateien und ggf. die jeweiligen Links für die Einrichtung erfragen Sie bitte bei Ihrem Lieferanten.

Damit die jeweiligen Kataloge konfiguriert bzw. angebunden werden können, wird das Zusatzmodul CD-Schnittstellen benötigt. Bei einer Coparts-Version ist die Schnittstelle zum Dolphin bereits enthalten.

 

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter +49 (0)40 / 54 72 41 - 90 zur Verfügung oder schreiben Sie uns eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

 

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PROFI – Kassensicherungsverordnung

Nach der Anpassung der Mehrwertsteuer zum 01.01.2021 ist vor der KassenSichVerordnung zum 01.04.2021.

In den kommenden Tagen erhalten unsere Kunden, die bereits eine TSE / Lan-Connector bestellt haben, die abschließende Rechnung. Die jeweiligen bestellten TSE erhalten Sie dann, nach Begleichung der Rechnung, rechtzeitig zum Start in den kommenden Wochen.

Sollten Sie bisher noch keine TSE bestellt haben, denken Sie bitte daran, dass das PROFI-Kassenbuch ab dem 01.04.2021 ohne TSE nicht mehr genutzt werden kann. Sollten Sie unsicher sein, ob die KassenSichVerordnung auch Ihren Betrieb betrifft, nehmen Sie bitte zeitnah Kontakt mit Ihrem Steuerberater auf und klären Sie alle offenen Punkte ab. Für Bestellungen, die bis zur KW 9 bei uns eintreffen, können wir Ihnen den rechtzeitigen Versand der benötigen TSE garantieren.

 

Hintergrund:

Basierend auf dem Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen wurde die KassenSichVerordnung zum 26.09.2017 verbindlich vorgeschrieben.

Die Verordnung legt u.a. fest, welche Kassenarten betroffen sind, wie die Protokollierung durchgeführt werden muss und welche Anforderungen an die Schnittstellen sowie an die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) gestellt werden.

Die TSE kann als USB-Stick, SD-Karte oder Cloud-Anbindung realisiert werden.

Mit dem 01. Januar 2020 ist, neben der Bonpflicht, auch der Einsatz einer TSE verpflichtend. Es wurde aber, auch aufgrund fehlender zertifizierter Anbieter, eine Nichtbeanstandung bis zum 01.10.2020 beschlossen. Aufgrund der Corona-Krise und der Mwst.-Anpassung, wurde von den Bundesländern die Frist der Nichtbeanstandung auf den 31.03.2021 verlängert.

Ab dem Zeitpunkt muss jede Kassenbuchung durch eine TSE signiert werden und ein Export jederzeit vorgelegt werden können.

In den vergangenen Monaten haben wir viele Bestellungen und auch Anfragen von unseren Kunden erhalten.

Daher haben wir Ihnen noch einmal die wichtigsten Schritte zusammengefasst:

 

Was muss bis zum 31.03.2021 getan werden?

  1. Halten Sie Ihr PROFI-Programm immer auf dem Laufenden. Prüfen Sie dafür regelmäßig, ob ein Update bereitsteht und aktualisieren Sie Ihr System.
  2. Bis zum 30.09.2020 muss eine verbindliche Bestellung für eine TSE bei uns vorliegen Mit der Bestellung weisen Sie nach, dass Sie eine TSE erhalten werden.
  3. Vor dem 01.04.2021 müssen Sie die TSE konfiguriert und in Betrieb genommen haben. Ab dem 01.04.2021 müssen alle Kassenbelege mit einer Signatur versehen werden. Die Konfiguration und Aktivierung kann auch vorher vorgenommen werden.

Sollten Sie unsicher sein, ob die KassenSichVer auch Ihren Betrieb betrifft, nehmen Sie bitte zeitnah Kontakt mit Ihrem Steuerberater auf und klären Sie alle offenen Punkte ab.

Des Weiteren haben wir hier noch einmal alle relevanten Informationen zusammengetragen.

 

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter +49 (0)40 / 54 72 41 - 90 zur Verfügung oder schreiben Sie uns eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

 

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PROFI - Stichtagsinventur

Bei den meisten Unternehmen geht es zum Jahresende nicht nur auf die Feiertage, sondern auch auf die Inventur zu.

Da man diese sogenannte Stichtagsinventur in der Regel nur einmal im Jahr macht, können dabei schnell Fragen zum Ablauf und zur konkreten Durchführung aufkommen.

Die Stichtagsinventur mit PROFI besteht im Wesentlichen aus fünf Teilbereichen. Die Vorbereitung umfasst alle Einstellungen, die für spätere Auswertungsmöglichkeiten und einen problemfreien Ablauf notwendig sind. Während der Inventureröffnung werden die genauen Rahmenbedingungen festgelegt. Der Start der eigentlichen Inventur umfasst den Zählvorgang und sperrt den Einkauf und Verkauf für weitere Eingaben. Es folgt die Eingabe Ihrer Artikeldaten und der Abschluss der Inventur. Wurde die Inventur erfolgreich beendet, so gibt es verschiedenste Auswertungsmöglichkeiten und eine Nachbereitung der Daten.

 

PROFI Stichtagsinventur

 

Damit Ihre Inventur mit PROFI ohne Stress und reibungslos abläuft haben wir in der Online Hilfe übersichtliche Anleitungen für Sie vorbereitet:

Inventur Access

Inventur SQL

Inventur Quickguide SQL

 

Bei Fragen rund um Ihren PROFI stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter  +49 (0)40 / 54 72 41 - 40  zur Verfügung oder schreiben Sie uns eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.  

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PROFI – Hinweise KassenSichVerordnung

Nach der kommenden Anpassung der Mehrwertsteuer zum 01.01.2021 ist vor der KassenSichVerordnung zum 01.04.2021.

Hintergrund:

Basierend auf dem Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen wurde die KassenSichV zum 26.09.2017 verbindlich vorgeschrieben.

Die Verordnung legt u.a. fest, welche Kassenarten betroffen sind, wie die Protokollierung durchgeführt werden muss und welche Anforderungen an die Schnittstellen sowie an die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) gestellt werden.

Die TSE kann als USB-Stick, SD-Karte oder Cloud-Anbindung realisiert werden.

Mit dem 01. Januar 2020 ist, neben der Bonpflicht, auch der Einsatz einer TSE verpflichtend. Es wurde aber, auch aufgrund fehlender zertifizierter Anbieter, eine Nichtbeanstandung bis zum 01.10.2020 beschlossen. Aufgrund der Corona-Krise und der Mwst.-Anpassung, wurde von den Bundesländern die Frist der Nichtbeanstandung auf den 31.03.2021 verlängert.

Ab dem Zeitpunkt muss jede Kassenbuchung durch eine TSE signiert werden und ein Export jederzeit vorgelegt werden können.

In den vergangenen Monaten haben wir viele Bestellungen und auch Anfragen von unseren Kunden erhalten.

Daher haben wir Ihnen noch einmal die wichtigsten Schritte zusammengefasst:

Was muss bis zum 31.03.2021 getan werden?

  1. Halten Sie Ihr PROFI-Programm immer auf dem Laufenden. Prüfen Sie dafür regelmäßig, ob ein Update bereitsteht und aktualisieren Sie Ihr System.
  2. Bis zum 30.09.2020 muss eine verbindliche Bestellung für eine TSE bei uns vorliegen Mit der Bestellung weisen Sie nach, dass Sie eine TSE erhalten werden.
  3. Vor dem 01.04.2021 müssen Sie die TSE konfiguriert und in Betrieb genommen haben. Ab dem 01.04.2021 müssen alle Kassenbelege mit einer Signatur versehen werden. Die Konfiguration und Aktivierung kann auch vorher vorgenommen werden.

Sollten Sie unsicher sein, ob die KassenSichVer auch Ihren Betrieb betrifft, nehmen Sie bitte zeitnah Kontakt mit Ihrem Steuerberater auf und klären Sie alle offenen Punkte ab.

Des Weiteren haben wir hier noch einmal alle relevanten Informationen zusammengetragen.

 

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter +49 (0)40 / 54 72 41 - 90 zur Verfügung oder schreiben Sie uns eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..