IQX – Kleine Änderungen, große Wirkung

Das letzte Update dieses Jahres steht bereit und bietet wieder einige nützliche Anpassungen des Systems. Dabei enthalten Updates nicht nur neue Funktionen oder Module, sondern auch kleine Änderungen.

Besonders das Feedback und die Wünsche der Nutzer entscheiden darüber, welche bereits bestehenden Funktionalitäten weiter optimiert werden sollen. So gab es im Laufe dieses Jahres auch einige kleine Änderungen am System, die den Ideenmanagern die Arbeit erleichtern sollen. Folgend ein paar Beispiele:

Statusauswahl in der Ideensuche

Der Filter „Status“ der Ideensuche bietet als Auswahlmöglichkeiten nur noch jene Status an, zu denen, zum Zeitpunkt der Suche, Ideen existieren.

Wird der Status „Idee zur Kommission“ beispielsweise nicht angezeigt, so gibt es aktuell keine Idee, die zur Kommission gegeben wurde.

Trennung des Ideeneingangs von Ideen in Bearbeitung

Ideen, die sich noch im Ideeneingang befinden, werden nicht länger zusätzlich unter Ideen in Bearbeitung angezeigt. Erst wenn der erste Prozessschritt angestoßen wird, wechselt die Ideen in die nächste Übersicht.

Aufteilung der Workflowbuttons in den Ideedetails

Buttons, die nicht den eigentlichen Prozess betreffen, werden nun in der Titel-Leiste als Icons dargestellt. Dies betrifft den Chat, das nachträgliche Bearbeiten einer Idee sowie den Ideendruck.  

Es erscheint weiterhin ein Hinweis, um welchen Button es sich handelt, sobald der Mauszeiger über das jeweilige Icon geführt wird.

Idee abschließen bei offenen Aufträgen

Gibt es offene Aufträge zu einer Idee, ist es nicht länger möglich, die Idee abzuschließen. Erst wenn alle Aufträge entlastet oder storniert wurden, erscheint der entsprechende Button.

Ausgabe der Einsprüche beim Ideendruck

Einsprüche lassen sich nun im Ideenblatt (/-druck) darstellen. Hierfür muss der Systemparameter "IdeenDruckAlleEinsprueche" auf "1" gesetzt werden und der Nutzer das Recht "IdeeDetailsEinspruch" besitzen.

Sollten Sie Fragen zu den weiteren Funktionen der Softwarelösung IQX haben, stehen wir Ihnen unter  +49 (0)40 / 54 72 41 - 30 oder über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. gerne zur Verfügung.

IQX – Tipps & Tricks: Beschriftungen anpassen

Idee oder Vorschlag? Umsetzung oder Realisierung? Ausschuss oder Kommission?

In jedem Unternehmen sind andere Begriffe geläufig. Um allen die Arbeit zu erleichtern und IQX zugänglicher zu gestalten, können die Beschriftungen individuell angepasst werden.

Jegliche Menüpunkte, Mouseovers, Seitentitel, etc. lassen sich im Administrationsbereich unter „Sprachressourcen“ ändern. Hierfür unter „Wert“ nach der aktuellen Beschriftung suchen. Nach einem Klick auf „Bearbeiten“ kann der neue Text festgelegt werden.

Wurden alle Änderungen vorgenommen, muss ein Sprachabgleich durchgeführt werden. Hierfür die Sprache auswählen und über den Button „Abgleich“ bestätigen.

Sollten Sie Fragen zu den Sprachressourcen oder weiteren Funktionen der Softwarelösung IQX haben, stehen wir Ihnen unter  +49 (0)40 / 54 72 41 - 30 oder über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. gerne zur Verfügung.

IQX – Tipps & Tricks: E-Mail-Vorlagen

Um die Prozessbeteiligten über beauftragte Aufgaben zu informieren und die Einreicher auf dem Laufenden zu halten, verschickt IQX automatisch E-Mails. Wann genau, an wen und mit welchem Inhalt sie versandt werden sollen, können die Ideenmanager im Administrationsbereich unter „E-Mail-Vorlagen“ verwalten.

Für jede Art von E-Mail wird eine eigene Vorlage erstellt.

Hierzu wird im ersten Schritt die Kategorie festgelegt. Soll die E-Mail bspw. an den Ideenmanager versandt werden, sobald ein Gutachten erstellt wurde, lautet die Kategorie „Gutachten“. Unter Aktion wird festgelegt, was der Auslöser für den Versand und wer der Empfänger sein soll. In unserem Beispiel wäre es „Geliefert (=>Ideenmanager)“. In dem letzten der drei oberen Felder wird die Sprache definiert.

Durch das zusätzliche Modul „Kalendereintrag“ können mit den E-Mails Kalendereinträge verschickt werden. Handelt es sich um eine Aktion, die eine Frist beinhaltet, bspw. die Umsetzung einer Idee, wird dieser bei gesetztem Häkchen unter mit Termin (ICAL) automatisch in den Kalender des Empfängers übernommen. So wird eine fristgerechte Bearbeitung erleichtert.

Wurde ein eigener Eintrag für die Signatur erstellt, kann er durch ein Häkchen unter mit Signatur in der jeweiligen Vorlage verwendet werden. Die Signatur wird mit „E-Mail Footer“ beschrieben und kann ebenso bearbeitet werden. Außerdem kann festgelegt werden, dass die E-Mail-Adresse des Benutzers in der Signatur erscheinen soll.

Abschließend wird in dem Textfeld der E-Mail-Inhalt für die jeweilige Aktion festgelegt. Es stehen diverse Platzhalter (Ersetzungen) zur Verfügung, die je nach Idee/Person etc. automatisch angepasst werden. Durch Kopieren und Einfügen werden sie in den Text integriert.

{IdeeNr} trägt beispielsweise die Ideennummer in der E-Mail ein, {E-BRIEFANREDE} wird durch „Sehr geehrte Frau“ bzw. „Sehr geehrter Herr“ ersetzt.

Bei Fragen stehen wir Ihnen unter +49 (0)40 / 54 72 41 - 30 oder über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. gerne zur Verfügung.

IQX – Impulse für Ihr erfolgreiches Ideenmanagement

Viele erfolgreiche Unternehmen haben eines gemeinsam: sie hinterfragen regelmäßig Prozesse, um diese zu verbessern - so auch den Ideen-Prozess. Wir möchten Ihnen helfen, genau diesen Prozess so effizient wie möglich zu gestalten und neue Ansätze zu generieren.

Der digitale Wandel ist ein großer Bestandteil der alltäglichen Arbeitswelt. Unternehmen, die erfolgreich neue Ideen und somit neue Chancen schaffen möchten, sollten regelmäßig die eigenen Prozesse des Ideenmanagement hinterfragen und die Vorteile der Digitalisierung auch in dieser Hinsicht nutzen. Diese Prozesse sind oft noch zu starr und inflexibel, daraus resultieren Misserfolge und/oder eine fehlende Umsetzung.

Aus diesem Grund sollten die richtigen Tools eingesetzt und Freiräume für Kreativität geschaffen werden, denn Ideen entstehen meist nicht an einem typischen Büroschreibtisch zu den Standardarbeitszeiten, sondern außerhalb, sowie durch Engagement und Motivation der Mitarbeitenden.

Das Ziel des Ideenmanagements ist es, die Mitarbeitenden zu ihrer Kreativität zu animieren und diese beim Prozess von der Idee bis hin zur Umsetzung zu unterstützen. Wir zeigen Ihnen, wie genau das geht und was Sie tun können, um ihr Team in eine kreative Gemeinschaft zu transformieren.

1. Blickwinkel ändern

• Mitarbeitende nicht nur als ausführende Instanz wahrnehmen, sondern den Denkprozessen mehr Raum geben
• Bedeutung von Ideen und Kreativität anerkennen

-> Kreativität ist nicht mit Geld zu erwerben – ist jedoch Gold wert!

2. Motivation schaffen

• Motivation nicht als Erwartungshaltung, sondern als Potenzial anerkennen und fördern
• Selbstverwirklichung und Interesse als Motivator der Mitarbeitenden

-> Einbindung eigener Ideen schafft Ansporn

• Durch z.B. Gamification Anreize schaffen

3. Freiraum geben

• Ideen entstehen ohne Müdigkeit und Stress
• Positive Beeinflussung durch sogenannte "Nudges" geben
• Software zur schnellen und einfachen Dokumentation von Ideen zugänglich machen
• Kreativitätstechniken anwenden
• Expertenmeinungen einholen und präzisere Zukunftsprognosen treffen

 4. Kollaboratives Arbeiten

• Bewusstsein für Gemeinsamkeit schaffen
• Ideen gemeinsam diskutieren und entwickeln
• Zielgerichtete Projekte anlegen (Qualität > Quantität)

  5. Richtiges Ideenmanagement

• Ideen richtig festhalten und verfolgen
• Akzeptanz und Offenheit für jegliche Arten von Ideen fördern
• Nicht nur die Kosten im Blick habe
• Einreichen | Begutachten | Umsetzen | Profitieren

Unsere Softwarelösung IQX unterstützt Sie dabei, das Potenzial ihrer Mitarbeitenden zu nutzen und hilft Ihnen bei der einfachen Organisation und Verwaltung der Ideen Ihres Teams. Verschaffen Sie sich einen Überblick über eingereichte Ideen und deren Status. Außerdem können Sie die einzelnen Schritte der Überlegungen transparent verfolgen und zur Diskussion mit der Belegschaft teilen. Wenn Sie noch mehr über unsere Software erfahren möchten, finden Sie hier mehr Informationen.

Außerdem stehen wir Ihnen unter +49 (0)40 / 54 72 41 - 30 oder über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. gerne zur Verfügung.