PROFIShop & PROFIHandel
Ihr Waren-Wirtschafts-System
- Praktische Lösung für Ihren Autoteile-Shop und Fahrzeugteile-Händler
- Einfache Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Artikeln, Rabatten & vielem mehr
- integrierter Zugriff auf alle gängigen Fahrzeugkataloge
Ihre Vorteile
Die praktische Lösung für Ihren Alltag als Autoteile-Shop oder Fahrzeugteile-Händler. Mit PROFI ist die Verwaltung von Kunden, Fahrzeugen, Artikeln und vielem mehr kein Problem mehr. Überzeugen Sie sich selbst von den Möglichkeiten mit Ihrem PROFI Waren-Wirtschafts-System.
- geeignet für alle Betriebsgrößen von Autoteile-Shops und Fahrzeugteile-Händlern
- optional mit Filialen und/oder eigenen Werkstätten
- optional mit Fahrzeughandel / Gebrauchtwagen
- praxisgerecht und auf die Bedürfnisse Ihrer Branche zugeschnitten
PROFI - Die Software für Ihren Shop oder Fahrzeugteile-Handel
Mit PROFI erhalten Sie ein Waren-Wirtschafts-System, das speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Branche ausgerichtet wurde. Sie können es unabhängig von der Betriebsgröße auf Ihre Anforderungen anpassen, bei Bedarf Filialen, Werkstätten oder einen Fahrzeughandel mit integrieren. PROFIHandel bietet Ihnen dabei im Vergleich zu PROFIShop noch mehr Funktionen und Möglichkeiten.
Welches System ist für Sie die richtige Wahl?
PROFIShop
Kunden | Lieferanten | Artikel | Lager | Einkauf | Verkauf | Auswertungen | Buchhaltung
Die praktische Lösung für Ihren Autoteile-Shop. Sie erhalten ein umfassendes Software-System für das tägliche Geschäft. Die Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Fahrzeugen, Artikeln, Rabatten etc. ist genauso enthalten wie die gesamte Belegerfassung.
Der voll integrierte Zugriff auf alle gängigen Fahrzeugkataloge sowie der Fibu-Export runden das System ab. Auswertungen und Analysen können schnell und unkompliziert erstellt werden.
Geeignet für:
- Teile-Handelsshops mit/ohne Tresenverkauf
- PKW / NKW / Motorräder / Bikes etc.
- optional mit Werkstattbetrieb
PROFIHandel
Kunden | Lieferanten | Artikel | Einkauf | Verkauf | Buchhaltung | Auswertungen
PROFI Handel bietet Ihnen noch mehr Funktionen, praxisgerecht auf Ihren Kfz-Teilehandel zugeschnitten. Mit dem leistungsstarken System können Sie professionell und einfach alle benötigten Funktionen rund um den Kfz-Teilehandel bedienen. PROFI Handel deckt alle Funktionen vom Angebot bis zur Rechnung ab.
Die Lieferkette vom Kunden bis zum Lieferanten ist voll integriert. Bei entsprechender Anbindung der Lieferanten, können Sie online Verfügbarkeiten & Preise prüfen und direkt Ihre Bestellung auslösen.
Geeignet für:
- Groß- und Einzelhändler, Handelsketten & Filialbetriebe
- optional mit Werkstattbetrieben
- optional mit Farhzeughandel / Gebrauchtwagen
Sie haben Fragen oder möchten mehr erfahren?
PROFIShop & PROFIHandel
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Die folgenden Funktionen sind alle in der Basis-Lizenz von PROFIShop enthalten. In PROFIHandel kommen einige weitere Funktionen hinzu. Ebenfalls in der Basis-Lizenz enthalten sind: 3 Nutzerlizenzen, kostenfreie Katalog-Schnittstelle sowie eine kostenfreie Fibu-Export-Schnittstelle.
Verwaltung Ihrer Lieferanten & Kunden
Sie können die wichtigsten Stammdaten für Ihre Kunden & Lieferanten erfassen. Dazu gehören neben der Kundennummer auch Ansprechpartner, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Über die verschiedenen Registerkarten können Sie schnell auf alle wichtigen Informationen zugreifen.
Kundendaten
Für Ihre Kunden können Sie unter anderem die folgenden Informationen hinterlegen:
- Kontaktdaten mit Namen, Anschrift etc.
- Informationen zum Datenschutz
- Notizen
- Historie
- Belegsperre
- Kundengruppe
- uvm.
Lieferantendaten
Für Ihre Lieferanten können Sie unter andeem die folgenden Informationen hinterlegen:
- Kontaktdaten inkl. Adresse, Ansprepartner etc.
- Angaben zum Datenschutz
- Versandinformationen
- Rückstände (Kunde / Lieferant)
- Bankverbindungen
- Historie
- und vieles mehr.
Artikelverwaltung
Sie haben die Möglichkeit, einen Artikelstamm anzulegen, indem Sie Lieferantenkataloge einlesen oder manuell Artikel hinzufügen. Die Bestandsverwaltung ermöglicht Ihnen einen aktuellen Überblick über Ihren jeweiligen Artikelbestand. Zusätzlich können Sie auch eine Stichtags- bzw. eine permanente Inventur durchführen.
Einkauf & Verkauf
In PROFI können Sie die kompletten Prozesse vom Angebot über die Bestellung und Rechnung bis ggf. zur Gutschrift übersichtlich verwalten. Die Belege werden direkt angezeigt, Schnittstellen zu gängigen Teile-Informationssystemen und Preiskatalogen ermöglichen einen reibungslosen Arbeitsablauf. Belege können so schnell und einfach erstellt und erweitert werden. Mit dem enthaltenen Formulargenerator ist eine individuelle Gestaltung möglich.
Auswertungen & Analysen
Mit den Auswertungsmöglichkeiten von PROFI erhalten Sie Statistiken, die Ihnen einen Überblick über Bestände, Kosten und Erträge geben. Neben verschiedenen Listen können Sie sich beispielsweise die Ertragsübersicht des vergangenen Monats auch grafisch darstellen lassen.
Buchhaltung
In der Buchhaltung können Sie offene Posten übersichtlich verwalten und bei Bedarf Mahnungen generieren. Ergänzend steht Ihnen auch ein Kassenbuch zur Verfügung, in dem Sie alle Ein- und Auszahlungen vermerken können.
PROFIHandel
für mehr Funktionen & Möglichkeiten
In PROFIHandel sind alle Funktionen der Basislizenz von PROFIShop enthalten und noch vieles mehr. Sie erhalten auch hier 3 Nutzerlizenzen inklusive sowie jeweils eine kostenfreie Schnittstelle für Fahrzeugteilekataloge, Preiskataloge und Finanzbuchhaltungssysteme.
Einkauf
Sie können das komplette Bestellwesen und die Disposition übersichtlich verwalten. Dabei können die Positionen für die jeweiligen Belege aus dem Lager oder Artikelstamm, aus einem Teilekatalog oder Preiskatalog übernommen werden. Zusätzlich werden die Funktionen Pauschalrabatt und Sammelfunktion bei den einzelnen Lieferanten unterstützt.
Verkauf
Der komplette Prozess vom Angebot bis zur Rechnung wird übersichtlich abgebildet. Sie können Artikel aus Teile- oder Preiskatalogen, dem Lager oder dem Artikelstamm bei der Belegerstellung übernehmen. Über die Schnellerfassung können zudem EAN-Nummern gescannt werden.
Mehrfilialfähigkeit
PROFI Handel unterstützt Sie beim Betrieb mehrerer Filialen. Behalten Sie jederzeit den Überblick: Sie wissen immer, welche Warenbestände sich in welcher Filiale befinden und können Ihren Kunden einen Rundum-Service bieten. PROFI unterstützt Sie im zentralen und dezentralen Dispositionsprozess.
Konditionen
Diese Funktion ermöglicht Ihnen eine individuelle Preisgestaltung für Ihre Kunden. Dazu gehört die Anlage von Kunden- und Warengruppen ebenso wie das Einlesen von Preislisten, spezielle Aktionspreise, Mengenstaffeln und vieles mehr.
Rückstandsverwaltung
Rückstande können direkt aus dem Verkaufsprozess erstellt werden, bei Wareneingang werden diese automatisch aufgelöst. Mit PROFI Handel haben Sie immer einen Überblick über aktuelle Rückstände, ohne zusätzlichen Aufwand.
Automatische Fakturierung & Disposition
Die automatische Fakturierung ermöglicht Ihnen an definierten Rechnungstagen automatisiert die jeweiligen Rechnungen für die Kunden erstellen zu lassen. Mit der automatischen Disposition z.B. über Min./Max.-Bestände wird die optimale Lager- bzw. Bestellmenge ermittelt.
PROFI WebConnect
PROFI WebConnect ist die professionelle und leistungsstarke Online-Bestellplattform für Ihre angeschlossenen Werkstätten oder weiteren B2B-Kunden.
Durch direkte Verknüpfung mit Ihrem Waren-Wirtschafts-System oder Online-Katalog werden Ihren Kunden bei Anfrage/Bestellung die kundenindividuellen Preise sowie der voraussichtliche Lieferzeitpunkt und die Auftragsnummer angezeigt.
Systemvoraussetzungen
Die Systemvoraussetzungen für PROFI sind überschaubar. Sie benötigen lediglich einen Rechner mit einem aktuellen Quad-Core-Prozessor, 16 GB oder mehr Arbeitsspeicher (RAM) und einer Festplattenspeicherkapazität von 500 GB und höher. Im internen Netzwerk benötigen Sie als Voraussetzung 1 GBit/s-Lan.
PROFI kann jeweils aus der aktuellen Microsoft-Windows Version als Betriebssystem genutzt werden. Softwarevoraussetzung ist der aktuelle SQL-Server (Express/Standard).
Die genaue Spezifikation der Systemvoraussetzungen sowie Hinweise zur Sicherheitsumgebung und Internetanforderungen finden Sie hier zum Download.
PROFI ist für mich mein Held im Alltag!
PROFIShop & PROFIHandel
Zusatz-Module & Services
Ganz nach Ihren Wünschen
DOKUMENTE ■ INVENTUR ■ KARTEN-TERMINALS ■ KASSEN-SICHERHEIT ■ KOMMUNIKATION ■ LIEFERAVIS ■ VERTRÄGE ■ WERKSTATT*
Dokumente
- Dokumenten-Management-System
- Suche - Archiv - Notizen/Metadaten
- Erweiterte Exportfunktionen
Kurzbeschreibung
Mit diesem Zusatzmodul können Sie sämtliche Belege sowie Fotos, Berichte oder andere hinterlegte Dokumente einfach und komfortabel verwalten.
Dank der zentralen Suchfunktion mit umfangreichen Filtermöglichkeiten ist es leicht, die gesuchten Unterlagen zu finden. Besonderer Vorteil: Beim Archivieren Ihrer Dokumente können Sie diesen für Sie wichtige zusätzliche Informationen mitgeben.
Ergänzt werden diese Funktionen durch eine erweiterte Exportfunktionen, zum Beispiel mit der Option zum Sammel- versand per E-Mail, der direkten Bereit- stellung in Datev Online und Fibu-Dokumente per pdf.
Zusammen werden Ihnen diese Funktionen die Arbeit deutlich erleichtern.
Modulinhalt
Das Modul stellt Ihnen folgende Funktionen bereit:
- zentrale Dokumentensuche
- zahlreiche Filterfunktionen z.B. nach Belegtyp, Belegversion, Text, Bild, Video etc.
- Volltextsuche
- Dokumentanzeige
- Ergänzung
- Löschen
- Archivierungseinstellungen
- Ergänzung Dokument durch Notizen & Metadaten
- E-Mail-Sammelversand
- verschiedene Exportformate pdf etc.
Inventurscan
- Erfassung Artikel-Barcode / EAN / GTIN
- Datenübernahme in PROFI
- Ausgabe Inventurprotokolle
Kurzbeschreibung
Mit diesem Modul können Sie Ihre Inventur ganz einfach und deutlich schneller durchführen. Sie erfassen die einzelnen Artikel durch einfaches Scannen oder mittels EAN. Die Daten werden anschließend in PROFI verarbeitet.
Dank aussagekräftiger Analysen und hilfreicher Fehlerlisten zur einfachen Identifikation von unbekannten Artikeln ist der reibungslose Ablauf Ihrer Inventur sichergestellt.
Die Aufnahme der Artikel erfolgt direkt über einen EAN-Scanner, nicht mehr mit endlosen Zähllisten. Sie scannen lediglich die EAN der Artikel und können dann direkt die Menge mit angeben (* dies setzt einen Scanner mit Tastatur voraus) oder die Artikel mehrfach erfassen.
Für zusätzliche Zeitersparnis sorgt die Möglichkeit, mit mehreren Scannern gleichzeitig zu erfassen. Am Ende werden die erstellten Dateien in das Programm übertragen, die zugehörigen Bestände importiert und die Inventur abgeschlossen.
Sollte ein Artikel im System keine oder eine abweichende EAN haben, können Sie mit den bereitgestellten Auswertungen die Artikel zielgerichtet nacherfassen.
Neben der vollständigen Inventur unterstützt Sie das Modul auch in der Inventur von einzelnen Warengruppen oder Marken.
Modulinhalt
- Barcode-Scan
- EAN/GTIN-Erfassung
- Mengeneingabe bzw. Mehrfach-Scan
- Fehlerprotokolle
- Datenabgleich
- Auswertung unbekannter Artikel
- Einsatz mehrerer Scanner möglich
- Nacherfassung Artikel möglich
- Eingrenzung nach Warengruppen & Marken
Karten-Terminals
- Übermittlung Zahlungsbetrag
- Zuordnung Kassenbuch
- Ausgleich offener Posten
Kurzbeschreibung
Sie möchten Ihre EC-Terminals an Ihr PROFI System anbinden? Mit diesem Zusatzmodul kein Problem: Der zu zahlende Betrag kann nun direkt an das EC-Terminal übermittelt werde und erleichtert den Zahlvorgang für Ihren Kunden.
Im Anschluss an die erfolgreich durchgeführte Zahlung wird der Beleg gedruckt und die Buchung im Kassenbuch durchgeführt. Rechnungen sowie Anzahlungen oder auch Abschlusszahlungen werden automatisch richtig im Kassenbuch zugeordnet und die zugehörigen offenen Posten ausgeglichen.
Die Unterstützung des handelsüblichen ZVT-Protokolls durch Ihr Gerät ist eine technische Voraussetzung für die Anbindung der Karten-Terminals. Eine erfolgreiche Anbindung wurde mit dem VeriFone H5000 und dem Ingenico desk5000 getestet – Sie haben ein anderes Kartengerät? Sprechen Sie uns gerne an.
Modulinhalt
In diesem Modul stehen Ihnen unter anderem die folgenden Funktionen zur Verfügung:
- Direkte Anbindung Bezahl- / Karten-Terminals
- Bargeldloses Bezahlen
- Giro-, Debit- und Kreditkarten
- Belegdruck und Buchung Kassenbuch nach erfolgreicher Zahlung
- automatische Zuordnungen Rechnungen, Anzahlungen und Abschlusszahlungen
- Ausgleich offener Posten
Kassen-sicherheit (TSE)
- Schnittstelle Kassenbuch zu TSE
- TSE als Hardwarelösung (USB)
- Plug-and-Play
Kurzbeschreibung
Mit diesem Modul erhalten Sie eine sichere und einfache Lösung gemäß der Kassensicherheitsverordnung (KassenSichV) für Ihre elektronischen Registrierkassensysteme.
Als technische Sicherheitseinrichtung (TSE) erhalten Sie einen definierten USB-Stick. Mit dieser TSE werden sämtliche Transaktionen Ihrer Kasse entsprechend der gesetzlichen Vorgaben im Kassenbuch gespeichert und Code (elektronische Signatur) zurückgeliefert, der auf den zugehörigen Kassenbeleg gedruckt wird.
Zusätzlich werden die Daten des Vorgangs in einem unveränderbaren Protokoll auf dem USB-Stick verschlüsselt gespeichert. Das Protokoll ist für das Finanzamt exportierbar.
Modulinhalt
- Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) als definierter USB-Stick
- gesetzlich vorgeschriebene Speicherung aller Transaktionen im Kassenbuch
- elektronische Signatur
- Druck auf Kassenbeleg
- verschlüsselte Speicherung
- Datenexport für Finanzamt
Kommunikation
- Belegversand / Sammelversand
- X-Rechnung / ZUGFeRD
- Nachricht via WhatsApp, SMS, E-Mail etc.
Kurzbeschreibung
Das Modul bietet Ihnen durch die verschiedenen Zusatzfunktionen ein hohes Maß an Schnelligkeit: Sie erhalten z. B. eine komfortable Belegausgabe durch Drucken, E-Mail-Versand und Export in einem Schritt. Dabei können Sie kundenindividuelle Versandeinstellungen mit Exportformat und E-Mail-Adresse pro Belegtyp definieren.
Eine schnelle Kundenbenachrichtigung via
WhatsApp, SMS, E-Mail, Telegram, uvm., X-Rechnung/ZUGFeRD „deluxe“ mit automatischer Auswahl und Versand an betreffende Kunden ist ebenfalls enthalten. Natürlich können Sie auch den Sammel-E-Mail-Versand realisieren, mit dem Sie mehrere Rechnungsempfänger gleichzeitig adressieren.
Modulinhalt
- komfortable Belegausgabe
- Druck
- E-Mail-Versand und Export in einem Schritt
- kundenindividuelle Versandeinstellungen
- Nachrichtfunktion WhatsApp, SMS, E-Mail, etc.
- Zusatzfunktionen für den Versand XRechnung/ZUGFeRD
- Sammel-E-Mailversand
Lieferavis
- Vorabinformation
- Digitaler Lieferschein
- Schnelle Wareneingangsbuchung
Kurzbeschreibung
Mit dem auf Knopfdruck elektronisch übermittelten Lieferavis erhalten Sie schon vor der Warenlieferung den digitalen Lieferschein.
Aus dem Lieferschein wird später auto- matisch die Rechnung erstellt. Gelieferte Artikel müssen nicht mehr einzeln per Hand erfasst werden. Sollte es Ab-weichungen geben, wird automatisch ein Rückstandsbeleg erstellt.
Durch diesen deutlich verschlankten Prozess ergibt sich eine erhebliche Zeitersparnis. Zudem können Preis- und Mengenabweichungen mit einem Blick erkannt werden.
Voraussetzung für den Einsatz des Zusatzmoduls: Ihr Teilehändler bietet den Service an. Wir informieren Sie gerne über die angebundenen Lieferanten
Modulinhalt
Das Modul bietet Ihnen unter anderem die folgenden Funktionen:
- Lieferanten-Vorabinformation
- digitaler Lieferschein
- Wareneingangsbeleg
- Mengen- und Preisinformationen
- Exportfunktion an Finanzbuchhaltung/Steuerberater
- Rückstandsbeleg
Verträge
- Verwaltung von Verträgen
- Automatische Rechnungserstellung
- Übersichtliche Aufbereitung
Kurzbeschreibung
Wiederkehrende gleiche Zahlungen verwalten Sie mit diesem Modul ganz einfach. Sie können unterschiedliche Verträge anlegen, Gültigkeitsdauer und Intervalle festlegen und tagesgenau abrechnen. Rechnungen lassen sich mit dem Modul ganz individuell auf Ihre Kunden anpassen und können dann automatisch erstellt werden.
Modulinhalt
- Verwaltung wiederkehrender Zahlungen
- Anlage Verträge mit Gültigkeitsdauer
- Intervalle
- Stichtage
- tagesgenaue Abrechnung
- individuelle Rechnungsanpassung
- automatische Erstellung von Rechnungen
Werkstatt
- Fahrzeuge
- Arbeitswerte
- Kfz-Werkstattbetrieb
Kurzbeschreibung
Mit diesem Zusatzmodul haben Sie einen vollintegrierten Zugang zu allen Funktionen für den KFZ-Werkstattbetrieb, ideal für den KFZ-Teile-Handel mit eigener Kfz-Werkstatt – und das alles in einem System als all-in-one-Lösung.
Desweiteren können so auch die für den KFZ-Betrieb erhältlichen Zusatzmodule sinnvoll angebunden werden z.B. Reifeneinlagerung, Nutzfahrzeuge, Fahrzeughandel/Gebrauchtwagen, Termine und Zeiterfassung.
Modulinhalt
Zu den erfassten Daten für Fahrzeuge gehören:
- Kennzeichen
- Zulassungsbescheinigung
- Tachostand / km-Stand
- Nächste HU
- Letzte Inspektion
- Motor
- Notizen
- Bauzeit
- Kundendaten
- Versicherungsdaten
- und einiges mehr.
Fahrzeuge können problemlos neu angelegt, geändert, gelöscht oder gesucht werden.
Bei den Arbeitswerten können unter anderem bereitgestellt werden:
- Marke
- AW-Nummer
- AW-Bezeichnung
- Zusatzinfos
- ASA-Dienst
- Stundensatz
- Minuten / Aufwand pro AW
- VK-Preis
- Steuersatz
- durchlaufender Posten
- Skonto
- und vieles mehr.
Sie haben Fragen oder möchten mehr erfahren?
PROFIShop & PROFIHandel
Schnittstellen
Verbindungen für Ihren Alltag
Optimal an Ihre Bedürfnisse angepasst, denn dank der Schnittstellen können alle für Sie wichtigen sonstigen Systeme in PROFI eingebunden werden.
Neben voll integrierten Fahrzeugteile-Katalogen können zusätzlich Lieferantenkataloge für die Preisaktualisierung eingelesen werden. Datev bzw. Lexware werden über die Fibu-Export-Schnittstelle angebunden.
Teile-Kataloge
PROFI verfügt über voll integrierte Schnittstellen zu allen gängigen elektronischen Fahrzeugteile-Katalogen. Über die Schnittstellen können Daten wie Ersatzteile und Arbeitswerte des Handels mit aktuellen Preisen aus allen wichtigen Teile-Katalogen direkt übernommen werden. Eine Schnittstelle nach Wahl ist bereits in der PROFI-Basislizenz enthalten. Weitere können nach Bedarf dazu erworben und dann direkt zugeschaltet werden.
- AAG Online
- Birner
- CARwis
- CENTO Digital
- Dolphin
- Göhrum
- Heil & Sohn
- Matthies
- Neimcke Bullkat
- NEXT (GSI-Remote / Shell)
- PartsFinder
- partslink24
- PV:Kompass 4.0
- Stahlgruber / STAkis 4.0
- TecCat
- Teilefinder
- webELEKAT 4.0
- WM-Kat +
Preis-Kataloge
PROFI verfügt über Schnittstellen zu allen wichtigen Preis-Katalogen. So können die Preisdaten von zahlreichen Lieferanten in PROFI eingelesen werden. Damit sind immer die aktuellen Preise, Bezeichnungen und Zusatz-Informationen in PROFI hinterlegt und können in den unterschiedlichen Belegarten direkt genutzt werden.
Außerdem besteht die Möglichkeit, sich eigene Preis-Kataloge individuell zu erstellen und diese zu verwalten.
- Birner H & Birner W
- Coparts Autoteile GmbH
- Hennig
- Kolb & Sörgel
- Wittich
- Wütschner
- Wessels + Müller
- Schwenker
Finanzbuchhaltungs-Systeme
Der FiBu-Export ermöglicht es Ihnen, Ihre in der PROFI-Software gesammelten und erstellten Daten zur Bearbeitung für die nachgelagerten Finanzbuchhaltungsprogramme, getrennt nach Kunden, Liefertanten, Einkaufs-, Verkaufs- Zahlungsbelegen zu exportieren.
– Datev
– Lexware
