Seit Inkrafttreten der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO) kamen unterschiedliche Aufgaben und Verpflichtungen in Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten auf Anwendungsnutzer, wie etwa auf das Ideen-Management, zu.
Eine dieser Aufgaben besteht darin, bei Bedarf eine Übersicht der gespeicherten Personendaten bereitzustellen. Dies können Sie im IQX-Administrationsbereich unter „Personen verwalten“ tun:
Ganz einfach nach der jeweiligen Person suchen, auswählen und mit über den Button „Personendaten drucken“ eine PFD-Datei erzeugen lassen.
Diese Datei können Sie auf Anfrage an die jeweilige Person aushändigen und kommen so der Auskunftspflicht nach.
Außerdem haben die Personen ein Recht auf Löschung bzw. Anonymisierung Ihrer Daten, was Sie an gleicher Stelle über den Button „Person anonymisieren“ tun können. Die gespeicherten Daten werden dann durch zufällig generierte Werte ersetzt, sodass keine Rückschlüsse auf die vorherigen Angaben gezogen werden können.
Bitte beachten Sie hierbei, dass eine durchgeführte Anonymisierung nicht widerrufen werden kann!
Die durch die anonymisierte Person eingereichten Ideen, erstellten Gutachten etc. bleiben dann – ebenfalls anonymisiert – in IQX bestehen.
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