In IQX lassen sich, zusätzlich zu den automatisch versandten E-Mails, Anschreiben erstellen. Durch diese können bspw. Ideeneinreicher über die Auszahlung einer Prämie informiert werden.
Die von Ihnen erstellten Vorlagen können bei jeder Idee individuell ergänzt oder überschrieben werden, sodass ein persönlicherer Austausch erfolgen kann. Das erstellte Dokument kann per E-Mail, z.B. auch als Kopie an die Personalabteilung, versandt oder zur persönlichen Übergabe ausgedruckt werden. Unabhängig davon ist es dauerhaft bei der Idee zu finden.
Doch wie lassen sich die Anschreibenvorlagen überarbeiten?
Hierzu gehen Sie im IQX-Administrationsbereich auf „Anschreiben“ und klicken bei der relevanten Vorlage auf den Button „Vorlage bearbeiten“.
In der ersten Zeile können Sie eine Bezeichnung der Vorlage festlegen.
Darunter befindet sich ein Dropdown-Menü, welches die verfügbaren Platzhalter auflistet. Diese bieten Ihnen die Möglichkeit, Werte der Idee (Kurzbeschreibung, Soll- und Ist-Beschreibung etc.), den Einreicher (Name etc.) und weitere Inhalte für das Anschreiben zu ziehen. Der Platzhalter wird Ihnen dann im rechten Bereich angezeigt.
Um ihn in das Anschreiben einzufügen, kopieren Sie diesen und fügen ihn in dem Textfeld an der benötigten Stelle ein.
In der Zeile „Betreff_Zusatz“ wird der Betreff des Anschreibens angepasst. Dieser kann sich über eine oder mehr Zeilen erstrecken und ebenso mit Platzhaltern befüllt werden.
Nach erfolgreicher Bearbeitung des Anschreibens speichern Sie bitte ab.
Alternativ können Sie auch weitere Anschreibenvorlagen erstellen, indem Sie eine vorhandene Vorlage über den Button „Vorlage kopieren“ duplizieren und diese Kopie anschließend überarbeiten.
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