Jeder war vermutlich schon mal in der Situation, dass man wichtige Fotos oder Dokumente hat, die man aufbewahren muss und später wieder schnell zur Hand haben möchte.
Gerade im betrieblichen Werkstattalltag, aber auch im Teilehandelsgeschäft, gibt es immer wieder die Notwendigkeit Dinge zu dokumentieren, zu fotografieren und Berichte abzulegen:
- Bilder von Unfall- und Unwetterschäden auch für die Versicherung
- Bilder von Zuständen vor und nach einer Reparatur
- Berichte von Dritten (TÜV, Schadensregulierung, Gutachten etc.)
- Unterlagen der Kunden
(unterschriebene Reparaturkostenübernahme, Datenschutzerklärung etc.) - Informationen aus E-Mails mit den verschiedensten Anhängen
- Sondergenehmigungen, z.B. bei Zusatzeinbauten wie AHZ
- Retouren von Teilen
- und vieles mehr
PROFI bietet Ihnen die Möglichkeit bei den Kunden und Fahrzeugen Dokumente abzulegen. Dieses ist ganz einfach:
So kommt Ihr Bild oder jedes andere Dokument von der Kamera / Smartphone / Tablet / Desktop etc. in Ihr PROFI.
- Falls sich das Dokument noch nicht auf Ihrem Computer befindet, dann zunächst das Gerät an Ihren Computer z.B. per Kabel anschließen
- In den Bereich Kunden oder Fahrzeuge wechseln
- Dort den Reiter „Dokumente“ auswählen
- Über die Funktionstaste „Neues Dokument“ nun von dem Gerät, wo das Dokument derzeit gespeichert ist, z.B. direkt in Ihrer Kamera, die gewünschten Dokumente auswählen. PROFI kopiert das Dokument automatisch an die richtige Stelle.
- Mit einem Doppelklick wird das Dokument geöffnet.
- Sobald Sie das entsprechende Dokument geöffnet haben, können Sie es wie gewohnt verschicken oder Ausdrucken. Über die Ordnerstruktur haben Sie zusätzlich jederzeit Zugriff auf alle Dateien in dem Ordner.
Für weitere Informationen zur Softwarelösung PROFI besuchen Sie: PROFI
Bei Fragen oder Anliegen sind wir für Sie da:
+49 (0)40 / 54 72 41 – 40
